Datenschutzrichtlinie People Search - Bergs GbR
Teil 1: Allgemeines
1 . 1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
1 . 2 Ihre Rechte
Teil 2: Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite
2 . 1 - Browserdaten
2.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2.1.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
2.1.3 Dauer der Speicherung
2 . 2 - Verwendung von Cookies
2.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2.2.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
2 . 3 - Kontaktformular, E-Mail-Kontakt und Job-Abo-Newsletter
2.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2.3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
2.3.3 Dauer der Speicherung
2.4 – Webhosting bei und Webseitenanalysetools von 1&1
2.4.1 Beschreibung der eingesetzten Mittel bei 1&1 Webhosting
2.4.1.1. 1&1 'WebAnalytics' mit automatischer Anonymisierungsfunktion
2.4.1.2. Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion bei 1&1 Webhosting 2.4.1.3 Google Fonts bei 1&1 Webhosting ( fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com)
2.4.1.4 Google Maps
2.4.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
2.4.3 Dauer der Speicherung
Teil 3: Datenverarbeitung für – Bewerber, Interessenten / Kunden, Dienstleister
3.1. Bewerbungen und Interessenten
3.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3.3. Zweck der Erhebung – betrifft Bewerber und Interessenten
3.4. Persönliche- und personenbezogene Daten – betrifft Bewerber und Interessenten
3.5. Zweck der Erhebung - betrifft Kunden und Dienstleister
3.6. Persönliche- und personenbezogene Daten - betrifft Kunden und Dienstleister
3.7. Empfänger der Daten
3.8. Dauer der Speicherung
Teil 4: Rechte
4.1. Recht auf Zugang
4.2. Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung
4.3. Recht auf Löschung
4.4. Recht auf Widerspruch gegen die oder Beschränkung der Verarbeitung
4.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
4.6. Einwilligung
4.7. Lebenslauf
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Falls Sie unsere Webseite zu Informationszwecken besuchen, gelten für Sie Teil 1 und Teil 2.
Wenn Sie sich bewerben, einen Bewerber-Account anlegen oder uns mit einer Vermittlung beauftragen möchten, gelten für Sie alle Teile.
Teil 1: Allgemeines
1 . 1 - Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist :
People Search - Bergs GbR
Inh. Frank Bergs, Petra Bergs
Schlachterstraße 3
25348 Glückstadt
Deutschland
Fon: + 49 (0) 1590 12 77 807
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
1 . 2 - Ihre Rechte (dazu 4)
Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber People Search zu:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ihre Rechte machen Sie uns gegenüber bitte unter Verwendung der E-Mail-Anschrift Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! geltend.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Teil 2: Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns Informationen (wie z.B. bei einer Bewerbung) übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (dazu 2.1), und setzen Cookies (dazu 2.2):
2 . 1 - Browserdaten
2.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
- Informationen über Browsertyp und die verwendete Sprache sowie Version
- Ihr Betriebssystem und Displayauflösung
- Ihren Internet-Service-Provider
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseiten, von denen Sie auf unsere Internetseite gelangt sind.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. (dazu 2.4)
2.1.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2.1.3 Dauer der Speicherung
Diese Daten werden gelöscht, sobald Sie die Nutzung unserer Webseite beendet haben.
2 . 2 - Verwendung von Cookies
2.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webesite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die z.B. eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Cookies dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Für die EU-Cookie-Richtlinie ist der Unterschied zwischen Profiling-Cookie (Zustimmung nötig) und dem technischen Cookie (keine Zustimmung nötig) wichtig:
-Profiling-Cookie: Diese Art von Cookie wird eingesetzt, um die Nutzung einer Website zu analysieren, statistische Informationen zur Nutzung zu sammeln und den Besuch der Website zu individualisieren. Dazu gehört z.B. auch, bestimmte Angebote auf der Grundlage der Nutzung zu empfehlen. Hier ist eine Zustimmung von Seiten des Besuchers notwendig. Innerhalb der 1&1 MyWebsite werden diese Cookies nicht verwendet.
- Technischer Cookie: Diese Art von Cookie wird eingesetzt, um den reibungslosen Betrieb der Website zu garantieren, z.B. um Waren in Einkaufskörben zu sammeln und bereitzustellen. Hier ist keine Zustimmung von Seiten des Besuchers notwendig.
Das 1&1 „MyWebsite“- Produkt, welches wir nutzen, verwendet keine Cookies, für die eine aktive Zustimmung Ihrer Website-Besucher nötig ist. (dazu 2.4)
Sie können die Browser-Einstellung entsprechend Ihrer Wünsche konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.
Unsere Webseite benutzt 1&1 WebAnalytics, einen Webanalysedienst der 1&1 Internet SE („1&1“). Dabei werden verschiedene (wie oben bereits beschrieben) Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert, um anonymisierte Daten über Ihre Interessen zu erfassen und so die gespeicherten Informationen anzupassen.
Aufgrund der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. In unserem Auftrag wird 1&1 diese Informationen benutzen, um anonymisiert Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software wie oben beschrieben (s. Ziff. 2.2) verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
2.2.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Zweck der technisch notwendigen Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Die Verwendung von Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage).
2 .3 – Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
2.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Weiterhin bieten wir unseren Nutzern innerhalb der einzelnen Themenbereiche, bzw. Stellenangeboten sog. „Mailto-Links“ an. Nehmen Sie eine dieser Kontaktmöglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske, bzw. E-Mail eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
2.3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular, bzw. aus E-Mails dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.3.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer, bzw. der Bewerbungsprozess beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt, bzw. durch einen unterschriebenen Arbeitsvertrag der Bewerbungsprozess beendet ist.
2 . 4 – Webhosting bei & Webseitenanalysetools von 1&1
Unsere Webseite nutzt verschiedene Mittel bzw. Methoden, um die Nutzung zu analysieren und unser Angebot für Sie zu verbessern. Zudem möchten wir Ihnen Informationen bieten können, die mit hoher Wahrscheinlichkeit Ihren Dienstleistungs- und Informationsinteressen entspricht.
2.4.1 Beschreibung der eingesetzten Mittel bei 1&1 Webhosting
Wir nutzen die Dienste der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur zum Webhosting für unsere Webseiten und haben dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit der 1&1 Internes SE geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der 1&1 Internet SE unter https://www.1und1.de/Datenschutz . Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse des Betriebes und des Erhalts der Betriebssicherheit dieser Webseiten gemäß Art. 6 Abs. 1 S 1 lit.f DSGVO.
Aus Sicherheitsgründen benutzt unsere Website eine SSL- Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Damit werden übertragene Daten geschützt und können nicht von Dritten gelesen werden. Sie können eine erfolgreiche Verschlüsselung daran erkennen, dass sich die Protokollbezeichnung in der Statusleiste des Browsere von „http://“ in „https://“ ändert und dass dort ein geschlossenes Schloss- Symbol sichtbar wird.
2.4.1.1. 1&1 'WebAnalytics' mit automatischer Anonymisierungsfunktion
Unsere Webseite benutzt 1&1 WebAnalytics, einen Webanalysedienst der 1&1 Internet SE („1&1“). Dabei wird ein (wie oben bereits beschriebener) Cookie auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert, um anonymisierte Daten über Ihre Interessen zu erfassen und so die gespeicherten Informationen anzupassen.
Aufgrund der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. In unserem Auftrag wird 1&1 diese Informationen benutzen, um anonymisiert Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software wie oben beschrieben (s. Ziff. 2.2) verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
2.4.1.2. Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion bei 1&1 Webhosting
- Webhosting bei 1&1 „MyWebsite“ benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Dabei wird ein (wie oben bereits beschriebener) Cookie auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert, um anonymisierte Daten über Ihre Interessen zu erfassen und so die Werbung individuell auf die gespeicherten Informationen anzupassen. Sie bekommen dadurch Werbung angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit Ihren Produkt- und Informationsinteressen entspricht.
Die Daten werden uns über 1&1 „MyWebsite“ nicht zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt.
- Zusätzlich nutzen wir die Funktion Google Remarketing. Durch diese Anwendung können Ihnen nach Besuch unserer Webseite bei Ihrer weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels des gespeicherten Cookies, über den Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener Webseiten durch Google erfasst und ausgewertet wird. So kann von Google Ihr vorheriger Besuch unserer Webseite festgestellt werden. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings erhobenen Daten mit Ihren personenbezogenen Daten, die ggf. von Google gespeichert werden, findet durch Google nicht statt. Insbesondere wird laut Google beim Remarketing eine Pseudonymisierung eingesetzt.
- Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
- Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um anonymisiert Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
- Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software wie oben beschrieben (dazu 2.2.) verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie können der Setzung von Cookies für Anzeigenvorgaben auch dauerhaft widersprechen, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen:
- http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz:
- http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung:
- http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
2.4.1.3 Google Fonts bei 1&1 Webhosting
( fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com)
Zur optisch verbesserten Darstellung verschiedener Informationen auf dieser Website, verwendet 1&1 „MyWebsite“ Google Webfonts (http://www.google.com/webfonts/).
Die Webfonts werden dabei beim Aufruf der Seite in den Cache des Browsers übertragen, um sie für die Darstellung nutzen zu können. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, wird der Text in einer Standardschrift angezeigt. Beim Aufruf der Seite werden beim Website-Besucher sowohl Cookies, als auch Daten, die im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf übermittelt werden, auf ressourcenspezifische Domains wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com gesendet. Sie werden u.U. mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von authentifizierten Google-Diensten wie Gmail-, bzw. Google- Konten erhoben oder genutzt werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Google-Servern geladen werden (bspw. durch die Installation von Add-Ons wie NoScript oder Ghostery für Firefox.). Falls Ihr Browser die Google Fonts nicht unterstützt oder Sie den Zugriff auf die Google-Server unterbinden, wird der Text in der Standardschrift des Systems angezeigt. Informationen zu den Datenschutzbedingungen von Google Webfonts erhalten Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy
Allgemeine Informationen zum Datenschutz sind im Google Privacy Center abrufbar unter: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/
2.4.1.4. Google Maps
Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps, auf das deren Webseite Sie gelangen, wenn Sie eine Wegbeschreibung zu uns wünschen.
Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
2.4.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen der oben beschriebenen Analyse-Tools (Ziff. 2.4.1.1) ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das gleiche gilt für die oben beschriebenen Google-Maps-Plug-Ins (Ziff. 2.4.1.2). Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2.4.3 Dauer der Speicherung
1&1 „MyWebsite“ stellt uns anonymisierte Analysedaten lediglich zur Ansicht und nicht zur Verarbeitung zur Verfügung. Insoweit unser Webhoster Analysedaten dieser Art speichert, werden diese in regelmäßigen Abständen gelöscht.
Teil 3: Datenverarbeitung für – Bewerber, Interessenten / Kunden, Dienstleister
3 . 1. – Bewerbungen und Interessenten
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu alle Angaben zur Person und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen ( dazu 3.4. ).
Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern folgende Möglichkeiten, sich bei uns zu bewerben:
- mittels E-Mail, durch Hochladen, bzw. Übersendung eines Lebenslaufes (CV); oder
- durch Nutzung von LinkedIn oder XING („ Einzelbewerbung“) (zur Zeit in Vorbereitung)
Nehmen Sie eine der vorstehenden Möglichkeiten wahr, so werden die von Ihnen in der jeweiligen Eingabemaske eingegebenen, bei LinkedIn oder XING freigegebenen oder hochgeladenen Daten von uns erhoben, verarbeitet und genutzt.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses für einen offene Stelle wird von Ihnen eine Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten eingeholt.
Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Sie als Bewerber oder Kunde selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen.
Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
3.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Soweit wir in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten (wie beispielsweise nach Vorschriften des Arbeits-, Steuer- und Sozialrechts sowie internationaler Sanktionsregelungen wie der Anti-Terrorrichtlinie, etc.), ist Rechtsgrundlage :
- Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG – Zur Verarbeitung für Zwecke eines Beschäftigungs- verhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO – Zur Verarbeitung für vorvertragliche und vertragliche Zwecke
- Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO – Zur Verarbeitung um berechtigte Interessen von People Search oder eines Dritten zu wahren, soweit nicht der Schutz von Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten Betroffener überwiegt
- Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO – Zur Verarbeitung für die Erfüllung anderer rechtlicher Verpflichtungen
3.3. Zweck der Erhebung – betrifft Bewerber und Interessenten
People Search erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten
- zum Zwecke der Durchführung, bzw. Anbahnung von Beschäftigungs- und anderen Vertragsverhältnissen;
- für im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zulässige Zwecke sowie Wahrung damit verbundener berechtigter Interessen, die z.B. im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Arbeitsvertrages, einer Geschäftsbeziehung oder einem Interessentenverhältnis stehen;
- im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Auflagen und Mitwirkungspflichten.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten für andere als die oben genannten Zwecke erfolgt nicht.
Vor einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken werden die Betroffenen über diese Verarbeitung durch People Search informiert und, soweit erforderlich, ihre Einwilligung hierzu eingeholt.
Zu den oben genannten Zwecken können z.B. im Einzelnen gehören:
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungs- oder anderen Vertragsverhältnisses
- Akquisition von Kundenaufträgen
- Auftragserfüllung und –besetzung, Bedarfserfassung füt zukünftige Aufträge
- Werbung für unser eigenes Leistungsportfolio oder das von verbundenen Unternehmen
- Aufdeckung eventueller Vertragsverletzungen oder Straftaten
- Leistungsermittlung und Leistungsmanagement
- Entgeltermittlung (z.B. entstandene Fahrtkosten, etc.), Fakturierung, Rechnungs- und Zahlungsverkehr, Pfändungen, Kreditversicherungen
- Personalverwaltung, Personalmanagement, Personalentwicklung und Schulung
- Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
- Einhaltung rechtlicher Anforderungen, z. B. nach arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen und gesetzliche Mitwirkungspflichten
- Beantragung von Leistungen der Arbeitsförderung
- Innerbetriebliche Verwaltungs-, Organisations- und Statistikzwecke und Qualitätssicherung
- Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Verarbeitungsverfahren und der Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Verfälschung und unbefugter Nutzung Dritter
- Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens vor Diebstählen und sonstigen Schäden.
3.4. Persönliche- und personenbezogene Daten – betrifft Bewerber und Interessenten
People Search erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten und persönliche Informationen zu oben genannten Zwecken.
Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt unter strikter Beachtung der Grundsätze von Datensparsamkeit und Zweckbindung.
Die Bereitstellung der Daten durch die Betroffenen ist ausserhalb bestehender Vertragsverhältnisse oder daraus entstehender gesetzlicher Verpflichtungen freiwillig.
Auch in arbeitsvertraglichen Verhältnissen können Daten auf freiwilliger Grundlage erhoben und mit Einverständnis der Betroffenen weitergeleitet werden, ebenso wie bei Bewerbungen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form.
Zu diesen Daten gehören insbesondere:
- Alle Arten von Stammdaten (Name, akademische Titel, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Personalnummer etc.)
- Familienstand, Kinder, Ehepartner, Erben, Gläubiger
- Religionszugehörigkeit und Staatsangehörigkeit
- Alle Arten von Vertragsdaten (z.B. Art der Anstellung, tarifliche Eingruppierung, Beschäftigungsgrad, Beginn/Ende der Beschäftigung, Art der Dienstleistung, Konditionen und Leistungsentgelte und u.U. Bankverbindung etc.)
- Organisationsdaten (z.B. Stellenbezeichnung, Position, Vorgesetzter, Standort, Managementebene etc.)
- Lohn- und Lohnzahlungsdaten (z.B. Grundgehalt, variable Lohnanteile, Zuschläge, tarifliche Eingruppierung, Steuerklasse, Lohnabrechnungsdaten, Bankverbindung, Angaben zur Sozialversicherung, Angaben zu Lohnpfändungen etc.)
- Leistungsdaten (z.B. Beurteilungen, Kompetenzbewertungen, Potenzialbeurteilungen, Zielvereinbarungen, - Performancedaten, Lohnfindungsdaten, Angaben zur Arbeitsleistung, Angaben über die Teilnahme an Schulungsmaßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses etc.)
- Geschäftskontakt- und Kommunikationsdaten einschließlich Social Media Kontaktdaten
- Profildaten, Zertifizierungen, Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, absolvierte Schulungen zur Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation, Sprachkenntnisse, sonstige Qualifikationen wie Erst-, Katastrophen-, Brand- und Evakuierungshelfer
- Arbeitszeit, Fehlzeiten, Urlaub, Fehlzeitengründe, Reisen und Reisezeiten, Freistellungen (bezahlt, unbezahlt, Mutterschafts- und Elternzeit)
- Berechtigungen (z.B. Zutrittsrechte und Zutrittsbuchungen, Kfz-Kennzeichen, Zugangsrechte zu IT-Systemen und Datenverarbeitungsverfahren, Foto für den Firmenausweis etc.)
- IT-Protokolldaten z.B. über den Betrieb und die Benutzung von Kommunikations- und Datenverarbeitungsanlagen, -verfahren und –systemen sowie Aufzeichnungen aus dem Videoüberwachungssystem
- Ergonomische Daten zur Arbeitsplatzausstattung und Arbeitsplatzgestaltung, ausgegebene Sachmittel und von Betroffenen genutztes Firmeneigentum
- Bewerberdaten (Bewerbung, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Schul- und Berufsausbildung, Diplome, Referenzen, Bild)
- Informationen über Mahn- und Insolvenzverfahren
- Persönliche Daten aus E-Mail- und Schriftverkehr, Abwesenheitsnotizen, Historiendaten
- Daten über Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis, Meldestatus bei Arbeitsagenturen oder Trägern die mit der Durchführung der Grundsicherung gem. SGB II beauftragt sind, Kundennummer der Arbeitsagentur, Bedarfsgemeinschaftsnummer, Versicherungsnummern
- Kopien von Personalausweis, Meldedokumenten, Schwerbehindertenausweis, Führerschein
- Angaben über Maßnahmen des Strafvollzuges
- Angaben über Klinikaufenthalte
- Informationen zum Gesundheits- und zum betrieblichen Eingliederungsmanagement, zur Schwerbehinderteneigenschaft und sonstige arbeitsplatzrelevante Gesundheitsdaten
3.5. Zweck der Erhebung - betrifft Kunden und Dienstleister
People Search erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten
zum Zwecke der Durchführung, bzw. Anbahnung von Beschäftigungs- und anderen Vertragsverhältnissen
für im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zulässige Zwecke sowie Wahrung damit verbundener berechtigter Interessen, die z.B. im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Arbeitsvertrages, einer Geschäftsbeziehung oder einem Interessentenverhältnis stehen;
im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Auflagen und Mitwirkungspflichten.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten für andere als die oben genannten Zwecke erfolgt nicht.
Vor einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken werden die Betroffenen über diese Verarbeitung durch People Search informiert und, soweit erforderlich, ihre Einwilligung hierzu eingeholt.
Zu den oben genannten Zwecken können z.B. im Einzelnen gehören:
- Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungs- oder anderen Vertragsverhältnisses
- Akquisition von Interessenten und Neukunden, Kontakt- und Beziehungspflege zu Bestandskunden
- Akquisition von Kundenaufträgen
- Auftragserfüllung und –besetzung, Bedarfserfassung
- Werbung für unser eigenes Leistungsportfolio oder das von verbundenen Unternehmen
- Aufdeckung eventueller Vertragsverletzungen oder Straftaten
- Leistungsermittlung und Leistungsmanagement
- Fakturierung, Rechnungs- und Zahlungsverkehr, Pfändungen, Kreditversicherungen Arbeitssicherheit
- Einhaltung rechtlicher Anforderungen, z. B. nach arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen und gesetzliche Mitwirkungspflichten
- Beantragung von Leistungen der Arbeitsförderung
- Innerbetriebliche Verwaltungs-, Organisations- und Statistikzwecke, Qualitätssicherung
- Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Verarbeitungsverfahren und der Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Verfälschung und unbefugter Nutzung
- Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens vor Diebstählen und sonstigen Schäden
3.6. Persönliche- und personenbezogene Daten - betrifft Kunden und Dienstleister
People Search erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten und persönliche Informationen zu oben genannten Zwecken.
Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt unter strikter Beachtung der Grundsätze von Datensparsamkeit und Zweckbindung.
Die Bereitstellung der Daten durch die Betroffenen ist ausserhalb bestehender Vertragsverhältnisse oder daraus entstehender gesetzlicher Verpflichtungen freiwillig.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form.
Zu diesen Daten gehören insbesondere:
- Alle Arten von Stammdaten (Name, akademische Titel, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Personalnummer etc.)
- Erben, Gläubiger
- Religionszugehörigkeit und Staatsangehörigkeit
- Alle Arten von Vertragsdaten (z.B. Art der Dienstleistung, Konditionen und Leistungsentgelte, Bankverbindung etc.)
- Organisationsdaten (z.B. Stellenbezeichnung, Position, Vorgesetzter, Standort, Managementebene etc.)
- Abrechnungsrelevante Daten
- Leistungsdaten
- Geschäftskontakt- und Kommunikationsdaten einschließlich Social Media Kontaktdaten
- Profildaten, Zertifizierungen, Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, absolvierte Schulungen zur Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation, Sprachkenntnisse, sonstige Qualifikationen wie Erst-, Katastrophen-, Brand- und Evakuierungshelfer
- Berechtigungen (z.B. Zutrittsrechte und Zutrittsbuchungen, Kfz-Kennzeichen, Zugangsrechte zu IT-Systemen und Datenverarbeitungsverfahren, Foto für den Firmenausweis etc.)
- IT-Protokolldaten z.B. über den Betrieb und die Benutzung von Kommunikations- und Datenverarbeitungsanlagen, -verfahren und –systemen sowie Aufzeichnungen aus dem Videoüberwachungssystem
- Ergonomische Daten zur Arbeitsplatzausstattung und Arbeitsplatzgestaltung, ausgegebene Sachmittel und von Betroffenen genutztes Firmeneigentum
- Ggf. Bonitätsdaten sowie Informationen über Mahn- und Insolvenzverfahren
- Persönliche Daten aus E-Mail- und Schriftverkehr, Abwesenheitsnotizen
- Historiendaten
- Daten über Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis, Legitimationen (z.B. Führerschein)
3.7 Empfänger der Daten
Die folgenden Kategorien von Empfängern erhalten Ihre Daten:
Interne Mitarbeiter bei People Search zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung;
sowie der Kunde, in dessen Betrieb Sie im Falle einer erfolgreichen Bewerbung eingesetzt werden sollen. Mit jedem Kunden wird eine Verschwiegenheitsverpflichtung, sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitug abgeschlossen. Darin wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ausschließlich Personen die direkt mit dem Einstellungsprozess betraut sind, zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt sind.
3.8. Dauer der Speicherung
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. (dazu 3.5.3)
Sind die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (zum Beispiel bei Erstattung Ihrer Fahrtkosten, wegen Archivierungspflichten des Steuerrechts, etc) aufzubewahren, werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Die steuerrechtlichen Archivierungspflichten betragen regelmäßig zehn Jahre.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von minimal zwei oder maximal sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.
Teil 4: Rechte
Sie haben in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, bestimmte Rechte. Genaue Angaben zu diesen Rechten und deren Ausübung sind nachstehend erläutert. Ehe wir Ihrer Anfrage nachkommen können, benötigt People Search jedoch einen Nachweis Ihrer Identität.
4.1. Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, jederzeit eine Kopie der von uns gehaltenen personenbezogenen Daten von uns anzufordern. Wenn wir berechtigte Gründe haben und die DSGVO dies zulässt, können wir Ihre Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder bestimmte Elemente dieser Anfrage ablehnen. Bei Ablehnung Ihrer Anfrage bzw. eines Teils derselben werden wir Ihnen unsere Gründe dafür mitteilen.
4.2. Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung
Sind personenbezogene Daten, die wir in Bezug auf Sie halten, nicht korrekt, nicht aktuell oder unvollständig, haben Sie Anspruch auf Berichtigung, Aktualisierung oder Vervollständigung der Daten. Teilen Sie uns dies mit, indem Sie uns mithilfe einer der im Kontaktbereich unten angegebenen E-Mail kontaktieren.
4.3. Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, die Löschung von personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, zu verlangen, z.B. wenn die Daten nicht mehr für Zwecke, zu denen sie erhoben oder verarbeitet wurden, benötigt werden, oder die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung beruht und keine anderen Rechtsgrundlagen bestehen, auf denen wir eine Verarbeitung der Daten vornehmen können.
4.4. Recht auf Widerspruch gegen die oder Beschränkung der Verarbeitung
Unter gewissen Umständen haben Sie das Recht, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, indem Sie uns dies mithilfe einer der im Kontaktbereich unten angegebenen Methoden mitteilen. Das kann z.B. der Fall sein, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten und keine zwingenden gesetzlichen Gründe für unsere Verarbeitung vorliegen, die Vorrang vor Ihren Rechten und Interessen haben. Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke einzulegen.
Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls das Recht, unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
z.B. wenn Sie die Korrektheit der Daten in Frage gestellt haben und während des Zeitraums, in dem wir die Korrektheit überprüfen.
4.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter bestimmten Umständen haben Sie ein Recht auf Erhalt personenbezogener Daten, die wir über Sie halten, in strukturiertem, häufig verwendetem und maschinenleserlichem Format.
Sie können von uns verlangen, dass wir solche Daten an Sie oder direkt an eine Drittorganisation übertragen.
Das oben genannte Recht besteht nur in Bezug auf personenbezogene Daten, die:
- Sie uns zu einem früheren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt haben und
- die von uns in automatisierter Form verarbeitet werden.
Wir kommen solchen Anfragen gern nach, können jedoch eine technische Kompatibilität mit den Systemen einer Drittorganisation nicht garantieren.
Außerdem können wir keinen Anfragen nachkommen, die sich auf personenbezogene Daten Dritter beziehen, ohne dass uns eine Einwilligung dieser Dritten vorliegt.
Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich mithilfe einer der im Kontaktbereich unten angegebenen Methoden an uns wenden.
Die meisten der oben genannten Rechte unterliegen Beschränkungen und Ausnahmen. Wir werden Gründe angeben, falls es uns nicht möglich ist, Anfragen bezüglich der Inanspruchnahme Ihrer Rechte nachzukommen.
4.6. Einwilligung
Insoweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Teilen Sie uns dies mit, indem Sie sich mithilfe einer der im Kontaktbereich unten angegebenen Methoden an uns wenden.
4.7. Lebenslauf
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf über unsere Website, bzw. per E-Mail einzureichen. Damit können Sie sich entweder für ein bestimmtes Stellenangebot bewerben oder Sie können den Lebenslauf zur Ansicht durch uns für künftige Positionen einreichen.
Wir werden Ihren Lebenslauf in unserer Datenbank aufbewahren.
Ihren Lebenslauf können Sie jederzeit aktualisieren, indem Sie dem gleichen Ablauf folgen, um einen neuen Lebenslauf einzureichen.
Ihr alter Lebenslauf wird dann, sofern die Einreichungsangaben die gleichen bleiben (z.B. wenn Sie beide Lebensläufe von der gleichen E-Mail-Adresse aus eingereicht oder Ihren Ansprechpartner über Ihre neue Einreichung informiert haben), automatisch archiviert.
KONTAKT:
People Search / Inh. Frank Bergs, Petra Bergs / Schlachsterstraße 3 / 25348 Glückstadt
Tel: 01590 1277807 / E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Stand Juni 2018
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